三台县人民医院关于病历翻拍外包采购项目竞争性磋商文件

第一章、磋商邀请
我院根据工作需要，拟对病历翻拍外包采购服务项目采取竞争性磋商方式实施采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。
一、采购项目基本情况
1、项目名称：病历翻拍外包服务采购项目
2、采购人：三台县人民医院
3、采购方式：竞争性磋商
二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
5、本次竞争性磋商不接受联合体参与。
三、报名时间
请潜在供应商于2021年12月9日至 2021年12月13日08:00～12:00、14:00～17:30（北京时间，法定节假日除外）致电三台县人民医院采购办报名。报名电话：0816-5222252，联系人：邹老师、云老师。
四、递交响应文件截止时间：2021年12月15日12：00。
五、递交响应文件地点和磋商地点：三台县人民医院行政楼二楼会议室。
六、磋商时间：2021年12月16日14：30（北京时间）。
三台县人民医院采购办
2021 年 12月8日
 
 
 
第二章、竞争性磋商方案
 
我院根据工作需要，拟对病历翻拍外包采购项目采取竞争性磋商方式实施采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。
一、采购人
三台县人民医院
二、项目名称
   病历翻拍外包采购项目
三、工作要求
（一）翻拍流程及数量
1、每日对入库病案交接后逐页完成翻拍，翻拍完成通过质检后上传至服务器存储。
2、在12个月内完成大约400万页纸质病案翻拍工作。每月及时完成新产生病案翻拍工作，若因出院病历数量增加需增设人员或延长工作时间，保证当月新产生病案及时完成翻拍上传工作。
（二）翻拍质控
1、严禁出现翻拍漏页、重复页、错页、病案张冠李戴错拍现象。
2、病案翻拍拒绝出现图像歪斜，内容不完整、模糊、黑边、燥点现象。
3、翻拍过程中杜绝野蛮操作，确保纸质病案不损坏。
4、翻拍标准依照《三台县人民医院病案数字化管理标准》执行。
（三）信息安全
1、签署病案信息保密协议，确保病案信息不外泄。
2、及时做好数据备份，防止数据丢失损坏。
3、管理好登录账户及密码。
（四）翻拍人员基本要求
高中或中专以上学历，工作认真仔细，有责任心，无吸烟嗜好。
四、采购控制价
本项目采购控制价为0.05元/页（一年总价不超20万元）；供应商的报价包含完成该项目所需的全部费用，包括成本、利润、风险费、税金等。
五、磋商时间、申请文件的密封、及递交
开标时间：2021年12月16日14点30分。
开标地点：三台县人民医院行政楼二楼会议室。
磋商文件份数：二份（一正一副）。
密封：密封形式不限，封口处加盖供应商公章。
逾期送达的或者未送达指定地点的，招标人不予受理。
六、竞争性磋商申请人（简称供应商）须具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
5.本次竞争性谈判不接受联合体参与。
七、竞争性磋商申请文件需具有的资料(仅有但不限于) 
1.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书；
2.企业法人营业执照（副本复印件，加盖公章）；
3.商业信誉承诺书；
4.供应商具有健全的财务会计制度承诺函；
5.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺书；
6.没有行贿犯罪记录的承诺函；
注：未办理“三证合一”的企业，须提供组织机构代码证和税务登记证（副本复印件，加盖公章）。
八、评标标准
（1）磋商小组由采购人或委托具有相应专业的评审专家3人组成；
（2）首先是资格审查，是针对供应商的类似经验等采用的强制性标准法。只有完全满足资格审查各项强制性标准的供应商才能进入下一个阶段的评审。
（3）磋商小组根据符合资格要求的供应商的响应文件分别进行打分，打分结束后由磋商小组组长统计分数，根据分数对供应商进行排序，磋商小组在复核分数后，应当按照供应商得分分值，由高到低的进行排序，推荐1-3名成交供应商。
九、磋商结果与合同签订
评标结果确定后，采购人在三台县人民医院官网公示，公示结束后，采购人与排名第一的成交供应商签订采购合同。

附件

 
项目联系人：王芸
咨询电话：13890148115